Ti sei mai chiesto cosa può far fallire una riunione di lavoro?
Spesso, a rovinare il buon andamento di un meeting basta molto meno di quanto si immagini!

Quando svolgo il ruolo di Supervisore nei percorsi di Team coaching, mi trovo spesso a osservare delle riunioni aziendali.

Nel tempo, mi sono accorto che in molti casi le riunioni vengono "rovinate" da errori apparentemente insignificanti che creano, però, non pochi problemi a chi gestisce la riunione e a tutto il gruppo di lavoro.

Qualche tempo fa, con le mie colleghe Corinne e Raimonda, ci siamo divertiti a raccontare questi errori in chiave umoristica con un breve video.
Guardando questa sit com puoi divertirti ora anche tu nel riflettere su 5 comportamenti frequenti che danneggiano una riunione...probabilmente, sono situazioni a cui ti è già capitato di assistere, forse più volte.  

Se proprio non ci tieni troppo a rovinare anche le tue riunioni, perciò, evita di applicarli!
Il pieno insuccesso sarebbe assicurato! 

Ecco una sintesi di ciò che può peggiorare le tue riunioni

Chi arriva in ritardo mette spesso gli altri partecipanti nelle condizioni di non poter lavorare. Chi arriva in orario, inoltre, si trova "bloccato" e sente di perdere tempo: l'attesa forzata fa così crollare la motivazione in chi è puntuale. 

Questo ancor di più se il ritardatario, col suo arrivo, interrompe o rallenta le attività. Disagi e malumori a riunione già iniziata sono, in questo modo, proprio dietro l'angolo! 

2. Distrarsi con il cellulare

Il cellulare è ormai onnipresente nelle nostre vite e...nel nostro lavoro. Troppo presente.
Per questo motivo, dobbiamo imparare a darci delle regole in modo da non trasformarlo in un killer della nostra produttività.

Con ogni nostro gesto trasmettiamo dei messaggi al prossimo.
La riunione offre un momento di confronto e di scambio relazionale con altri colleghi e partner.
Se, mentre gli altri ci stanno parlando, ci isoliamo per guardare il telefono, mandiamo loro un messaggio squalificante, di poca considerazione.

In più, tieni conto che in genere il cosidetto multitasking (fare più cose contemporaneamente) non paga. Se, mentre la riunione è in corso, sei concentrato su altro non senti quello che viene detto. E' facile, così, che la riunione duri più del previsto e che il "clima" nel gruppo si deteriori. 

Criticare in modo distruttivo e svalutare, cioè sminuire gli altri in quello che fanno o dicono, "togliendo" loro valore, demotiva le persone e produce rallentamenti. 
Infatti, prima di proporre ancora qualche nuova idea, progetto o soluzione, chi si sente sminuito ci pensa bene due volte per evitare di essere ancora denigrato. 

Alla lunga, poi, questa modalità di affrontare le discussioni porta ad un peggioramento della relazione con i colleghi o con i collaboratori e, nei casi peggiori, del clima organizzativo. 

Inutile dirlo: se vuoi avere tutti contro, dimostra che sei poco presente, non ascoltare e... vedrai che riuscirai nel tuo intento.

Arrivare impreparata o impreparato all'incontro ti aiuterà sicuramente a sviluppare il tuo lato creativo, inventando modi sempre nuovi per "arrampicarti sugli specchi"... 

... Se persisti potrebbero anche promuoverti, purché tu vada in un altro ufficio!

Con la sit com e con questo articolo credo di averti dato diversi strumenti utili per evitare ciò che può danneggiare le tue riunioni.

Adesso tocca a te scegliere come e quando applicarli (o non applicarli).
Ma non farlo a caso: segui un piano ben preciso. Improvvisando, infatti, non è detto che tu riesca a fare tutti gli sbagli se decidi di rovinare scientemente un incontro. 
Chiaramente, tenere d'occhio questi 5 potenzali comportamenti sbagliati può portarti invece più velocemente al pieno successo dei tuoi meeting di lavoro. A te la scelta!